对于工作笔记这件事,我一直都在做。但总是感觉记得没有什么条理。我是把所有觉得应该做记录的都一股脑顺序记在本子上。然后当要找某些信息时,就凭着模糊的记忆翻找。我使用的笔记本通常是这样的:最前面有全国电话区号邮编单位换算表,最后面是若干页的通讯录。记事部分按日期排序,一本就是一年,一页就是一天。

但是实际使用中不可能按照这个固定的分布,有时一天的笔记要写好几页,有时好几天都没什么可记。而记录的内容也没有分类,杂乱的混在一起。看上去很混乱,内容更混乱。我几乎没有哪一本笔记本是写满了的,翻开混乱的笔记本就很难有继续记录的心情了。

我知道,这不能怪笔记本。是我做笔记的方法有问题。

有次在战隼的博客上看到一篇文章:《DIY自己的GTD笔记本》。按图索骥,在其中介绍的网站(D*I*Y Planner)上下载了很多笔记本模板,该网站不仅教你怎样做一个笔记本,还提供众多的模板,其论坛中还有很多用户上传自己的模板。网站还可下载一个设计工具,可简单的设计一个符合自己要求的笔记本样式。

要DIY笔记,需要一本活页笔记本和一个打印机。而这两个我正好都有。

在看过DIYPlanner上所有模板之后,我发现没有一个是合我意的。

算了,自己动手丰衣足食,操起我最熟悉的绘图工具:CorelDraw,照着模板的样子,自己设计了一个,基本上有四种页面,分别是每日记录、To-Do清单、采购清单、和备忘。

Daily PageTodo page

其中最主要的就是每日页面,我按自己的需求设立了三类:今日计划,今日工作事项,今日备注。这个完全按照个人需求设计。网上有很多模板是按时间列表,比如9:00AM、10:00AM…, 我没有这么紧凑的工作安排,也就不需要这么细致。

每日页面的右上角是单月日历,我刚开始设计的太过细致,把每日也标在上面。后来发现每天都不同页,修改打印工作量很大,而且也不够灵活。后来改成这种每个月的模板,打印时每个月打印一次。实际使用时,在当前日期上圈一下就OK了。

其他的比较简单,就不介绍了。>
然后,去某宝买空白的活页替芯,我的笔记本是A5大小的,通常活页替芯只有A5和B5两种,对号入座就行了。
顺便买了分割页,这样分类更清晰,用起来更顺手。

这样,一个属于自己的笔记本就完成了:

这个笔记本用了有五个月了,基本上还是挺满意的,感觉笔记比原来有条理,更清晰。找东西也更快了。其实这个笔记本最大的优点就是活页,有了活页,你可以:
  1. 自由安排笔记内容分类;
  2. 过期笔记移出归档,随时补充新的内页;
  3. 随时插入自定义页面,比如今天的笔记内容很多,那就可以插入空白的或单线页面做补充,而不会破坏日期顺序的完整性。
当然也有缺点,就是由于有内页卡子,整个笔记本偏大,携带相对不便。
我记得我很小时,就接触过这种活页笔记本。但是到现在在真正明白这种笔记本存在的意义。