俗话说:书非借不能读也。其原因我想大概是人类共有的惰性使然。

然而我,有时更懒。借的书都不读。

这本从摆摆书架借来的《小强升职记》,是一本关于时间管理的书,也有一定的励志效果。因此我被小小的励志了一下,不仅读完了,还抽空写了读书笔记。

虽然笔记大部分是摘抄的内容,但基本也概括了全书的要点。

这本书介绍了一些工作方法,适用范围从职场小兵到公司掌柜,还算是比较实用的。

另注:这是我用Evernote写的第一篇电子版的读书笔记。

第一章 寻找种子(回顾自己的时间安排,发现问题)

统计自己的时间安排,记录时间日志,按下面三种情况对自己的工作进行分析:
1) 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
2) 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
3)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
时间黑洞
基本可以定义为:未按计划实施的事件,无目的的事件。比如电视时间黑洞、网路时间黑洞等。
对于我,常见的黑洞为:QQ\TWITTER\Greader 等
避开时间黑洞的策略
1.关掉 MSN\QQ等聊天工具,以及邮件到达提醒等功能
2.保持工作环境的干净整洁,所需用品触手可及。
3.列出当天的工作清单,按轻重缓急分类,先解决最重要急迫的事情。
4.舒适的椅子。
5.设置任务的最后期限。
老付工作四步法
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
提高工作效率的方法
1.找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
3. 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天 盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
4. 减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。
5. 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
职业价值观自测表/评价表.xlsx
第二章 让种子发芽(四象限法则、衣柜整理法)
四象限法则
所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬?科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
处理原则:
第一象限:没什么好说的了,立即去做!
第二象限:有计划去做!
第三象限:交给别人去做!
第四象限:尽量别去做!
四象限法小结
◎ 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
◎ 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
◎ 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
◎ 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
◎ 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
◎ 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
时间管理的三大杀手:拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响
脑袋里只装一件事
区分项目和行动,将项目分解为多个行动,从第一个行动开始执行。
脑袋里任一时刻只关注“下一步行动”。
老付的事务处理流程图:
第二象限 → 取出项目 → 分解,将行动写入清单 → 取出下一步行动 → 在清单上划销 → 是否还有下一步行动?
衣柜整理法
五个流程:收集,处理,组织,回顾,行动
无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这五个阶段:
1.收集一切引起我们注意的事情;
2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
3.组织整理得出的结论;
4.把它们列为我们行动的选择方案;
5.行动。
收集工具的几个使用要点:
1.收集工具越少越好
2.保证5秒钟内拿出工具
3.定期清空
处理收集篮的几大原则
从最上面一项开始处理
一次只处理一件事情
永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)
收集蓝的任务分为“不能执行”和“可以执行”
将“不能执行”的任务分为三类:垃圾,将来某时/也许,参考资料
将“可以执行”的任务分为五类:
1.2分钟内能搞定的事(立即去做)
2.需要多个步骤搞定的项目
3.指派给别人完成的事
4.特定时间做的事
5.待办事项
组织,将任务分类存放到:
收集篮
将来某时/也许清单
待办事项清单
项目清单
回顾
行动
大卫.艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,它们分别是:
1. 原则(五万米)。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。
2. 愿景(四万米)。这里面包含3—5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。
3. 目标(三万米)。目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。
4. 责任范围(两万米)。
5. 任务(一万米)。
6. 下一步行动(跑道)。
第三章 长出主干和枝桠(树立目标并转化成行动)
目标的作用
◎它给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的。
◎它让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为。
◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
◎它让人更关注结果,产生持久的动力。
◎它能激发出人的潜能。
达不成目标的原因
◎设定了不可达成的目标
◎没有将目标分解为计划
◎放任偶尔的失败
◎没有写下来
◎没有及时修正目标
◎没有坚持行动
目标分解(大树分解法适合于长于1年、短于5年的中长期目标)
树根1.写出你的目标。
树根2.为什么要达成此目标?
树根3:我为什么可以达成此目标?
树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
树根5:这个目标要在多长时间内完成?
树干:写下实现目标的计划步骤
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈:将月计划中的内容细化到每一周
目标达成需要提高执行力,如何提高执行力?
1.找到最大的石头。问自己:“我要达成这个目标,最大的障碍在哪里?”然后第一个去解除这个障碍。
2.写下来。(写到才能做到。大脑提供灵感,笔、纸细化行动。白纸黑字才是“契约”。)
3.拒绝第一次失败
第四章 绿叶充实枝干(建立自己的清单系统)
本章提出针对不同的职位,衣柜整理法有不同的侧重点。
介绍了四种清单类型:“便利贴先生”,“邮件狂人”,“交际草”,“掌柜的”
第五章 在开花和结果中成长(培养习惯)
怎样有效培养习惯
步骤1.一次培养一个习惯。培养一个习惯大致需要21天。
步骤2.和自己谈谈。制作“习惯培养卡片”,示例:
我要培养________的习惯。
培养这个习惯对我来说很重要。因为___________.
我一定能养成这个习惯,因为 我制定了详细的计划
如果这个习惯培养成功,我会 奖励自己,买一辆新自行车
如果失败了,我会 从头开始,继续培养
步骤3.循序渐进制定计划
步骤4.将计划公之于众
步骤5.执行计划
第六章 摘下够得着的果实
日回顾法则:每日三问。这其实就是“吾日三省吾身”。对于工作,设立的三个问题是:
1.我觉得今天这几件事情处理得很出色:
2.我觉得今天这几件事还可以处理得更好:
3.我觉得自己还可以在这些方面做得更好:
80/20法则 (这个地球人都知道了)
Unbroken Time用来做什么:
◎认真计划自己的将来。
◎系统地考虑整个项目
◎从某个高度思考人生
◎高效地完成手头的任务
如何应对突发事件。
附录II 时间管理经验分享
这里作者给出了几个经验,其中大部分在正文中有提及,此处单列,也值得一看。
1.随时清空大脑
2.每天清空收件箱
3.抓住零碎时间(听英文、站起来活动一下、家事等)
4.将自己的方法告诉身边的人
5.先分解项目再执行
附录III 浅阅读时代的知识管理系统
在信息爆炸时代,要不被信息淹没,就要建立知识管理系统,这里作者提出了几个步骤:
第一步.有效阅读(带着目的去阅读)
第二步.收集。使用工具(我目前使用的是Evernote)
第三步.回顾。通常我在收集完就扔那儿不管了。时间一长,肯定就忘了收集的信息。所以“回顾”是使得信息有效的重要步骤,作者建议设立回顾提醒,每天、每周和每月进行回顾。
第四步.清理
知识管理系统的几个原则
1.主动阅读;
2.使用最合适最简单的工具;
3.只收集最感兴趣或最重要的信息,绝不全部收集;
4.回顾过程非常重要,尽可能保证每天、每周、每月回顾;
5.当认为已经获得了需要的东西,清理掉它们。